Efectivo o devengado
Tu base contable decide cuándo cuenta un peso: el día en que lo ganaste, o el día en que cayó. Es una sola configuración, aplica a todo tu negocio, y define en silencio lo que te dicen casi todos los reportes de Contabilidad.
De Growth en adelante para leer los estados financieros. La configuración
está en Configuración → Finanzas → Configuración de contabilidad y necesita el permiso
accounting.manage. Las cuentas nuevas empiezan en devengado.
La diferencia, con un solo trabajo
Un trabajo facturado a fin de agosto, pagado a principios de septiembre, con una factura de diésel encima. Los mismos hechos, dos respuestas:
| Qué pasa | Devengado | Efectivo |
|---|---|---|
| Mandas una factura de $4,800 el 28 de agosto | Ingreso en agosto | Todavía nada |
| El cliente paga el 4 de septiembre | Nada más | Ingreso en septiembre |
| Llega una factura de diésel de $600 el 30 de agosto | Gasto en agosto | Todavía nada |
| Pagas esa factura el 9 de septiembre | Nada más | Gasto en septiembre |
Ninguna columna es más correcta que la otra. Devengado te dice lo que el mes ganó; efectivo te dice lo que el mes cobró. Un negocio de jardinería por temporadas normalmente quiere el primero para dirigir el negocio y el segundo para sobrevivir febrero.
Qué reportes la siguen
Cuatro estados se generan según la base en la que estés:
- Estado de resultados
- Balanza de comprobación
- Balance general
- Capital contable
Tres a propósito no:
- El estado de flujo de efectivo siempre es devengado. Se arma por el método indirecto, que parte de la utilidad devengada y la ajusta; sobre base efectivo se degrada a una lista de ceros.
- El libro mayor y los asientos son el registro devengado en sí. Muestran lo que se registró, que es justo aquello a lo que se le aplica una base.
Lo demás en Reportes - antigüedad de saldos, trabajos, cuadrillas - es operativo y no lleva base, porque ahí una etiqueta de base confundiría en lugar de ayudar.
Cambiarla
El cambio está en Configuración → Finanzas → Configuración de contabilidad. Aplica de inmediato a todos los estados que la respetan.
Cambiarla cambia lo que tus reportes ya te habían dicho. No mueve ningún asiento - el libro mayor es de solo agregar, y la base se aplica al armar el estado - pero la utilidad del mes pasado se va a leer distinta en cuanto cambies. Hazlo antes de declarar, no después, y avísale a quien te lleva los impuestos.