Firma de contratos
Un contrato de temporada firmado en línea, sin imprimir nada y sin ir a tocar la puerta.
De Growth en adelante.
Mandar uno
Contratos → Nuevo contrato. Escoge el cliente, la propiedad y la plantilla, revisa el texto y mándalo. Al cliente le llega un correo con una liga.
Si el contrato cubre varias propiedades - una asociación de colonos, por ejemplo - las nombra todas, para que no haya duda de qué está incluido.
Cómo lo firma el cliente
Abre la liga, lee el contrato y firma en la pantalla con el dedo o con el mouse. No necesita cuenta ni contraseña.
Cuando hay varios firmantes, cada quien recibe la suya y firman en el orden que definiste. La firma de cada quien queda marcada con su nombre y la fecha.
Firmar en papel
No todos los clientes van a firmar en línea, y está bien. Puedes marcar un contrato como firmado en papel: subes el PDF firmado y queda registrado igual que uno firmado en pantalla, con la nota de que se firmó fuera del sistema.
Cuando lo declina
También se puede registrar un “no”. Es información: un contrato declinado deja de estar pendiente y deja de aparecer en los recordatorios.
Qué pasa después
Un contrato firmado puede generar los trabajos solos - las visitas de la temporada aparecen en el calendario sin que las agendes una por una. Eso se configura en la plantilla del contrato.
Los PDF firmados se guardan y se pueden descargar en bloque, que es lo que te va a pedir tu contador o tu aseguradora.