Registros de químicos
La mayoría de los estados exige un registro de cada aplicación de pesticida: qué se aplicó, dónde, cuánto, quién lo hizo y, muchas veces, con qué clima. LawnLedger guarda ese registro en el trabajo al que pertenece, deja que el aplicador lo escriba desde el teléfono y convierte todo el historial en el CSV que pide un inspector.
Los registros de químicos están en Starter y superiores: cada registro pertenece a un trabajo, y los trabajos empiezan en Starter. Registrar requiere el permiso Record Chemical Applications; los roles de campo lo tienen. Ver y exportar requiere View Chemical Records.
De un vistazo
- Registrar una: abre el trabajo, pestaña Mission, Registrar aplicación - o desde la app de cuadrilla en el trabajo.
- El registro completo: Registros de químicos en la barra lateral, con filtros por fecha, propiedad y producto, y Descargar PDF y Exportar CSV.
- Registro imprimible: Descargar registro en el trabajo, o Descargar PDF en el registro completo - una página con una línea de firma para el aplicador.
- Tu lista de productos: Configuración → Operaciones → Productos químicos.
- Conservación: según tu estado, siete años donde no tenemos la cifra. Solo el propietario puede eliminar un registro, y solo en su primera semana o cuando termina su conservación.
Qué guarda un registro
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Producto y número de registro EPA | Se copian de la lista de productos en ese momento, así un producto renombrado después no cambia el registro |
| Aplicado el | La fecha y la hora, al minuto |
| Dosis, cantidad aplicada, área tratada | En las unidades de la etiqueta - “oz/1000 pies²”, “lb”, pies² o acres |
| Sitio, método, plaga objetivo | Césped, jardineras, árboles y arbustos; aspersión, granulado, riego al suelo, inyección |
| Aplicador y licencia | Quien lo aplicó y su número de licencia. Si se deja vacío, se usa la licencia de pesticidas de la empresa de Configuración → Empresa → General |
| Clima | Temperatura, viento y lluvia de la hora de la aplicación, que LawnLedger completa desde la ubicación de la propiedad cuando la hora está dentro del último día. “Clima no registrado” significa que no se pudo |
| Notas | Lo que la etiqueta o el estado pidan anotar |
Registrar una aplicación
Elige el producto
Elige de tu lista de productos. La dosis predeterminada se completa sola. Un producto que todavía no está en la lista se puede escribir - nombre y número de registro EPA - y agregarse a la lista después desde Configuración.
Escribe las cantidades
Dosis, cantidad y área, cada una con su unidad. La unidad se guarda tal como la escribes.
Indica la hora y el aplicador
La hora es ahora por defecto. El aplicador eres tú; la licencia es la de la empresa salvo que escribas la tuya.
Registra
El registro queda en el trabajo, en el registro completo y en la página del portal del cliente para esa visita, como aviso de tratamiento con el intervalo de reingreso.
Desde la app de cuadrilla
En el trabajo, Aplicaciones de químicos → Registrar. Sin señal, el registro espera en el teléfono y se envía cuando vuelve la señal, igual que una entrada de reloj. Mira Trabajar sin señal.
Corregir y eliminar
Quien puede registrar puede corregir un registro; la bitácora guarda lo que decía antes. Eliminar es solo para el propietario, porque el registro es la prueba legal de lo que se aplicó, y es una eliminación lógica - la fila se conserva.
Un registro se puede eliminar durante su primera semana (un trabajo equivocado, un duplicado). Después se conserva hasta que termina su plazo - los años que exige tu estado, contados desde el día de la aplicación - y una eliminación se rechaza indicando cuántos años. Corrígelo en su lugar.
El registro completo y la exportación
Registros de químicos muestra cada aplicación del negocio, de la más reciente a la más antigua. Filtra por un rango de fechas, una propiedad o un producto. Un rango de fechas lee los días en el calendario de tu negocio, así que una aplicación a las 7 p. m. del día 30 queda en el día 30.
Descargar PDF es el registro que se le puede entregar a un inspector: cada aplicación con su número EPA, dosis, área, intervalo de reingreso, clima y aplicador; una línea que dice cuánto tiempo se conservan los registros; y un bloque de firma con tu negocio, tu licencia de pesticidas y su vencimiento, los aplicadores y una línea para firmar y fechar. Descargar registro en un trabajo imprime solo esa visita. Sale en inglés o español según el idioma de tu negocio.
Exportar CSV lleva los mismos datos para una hoja de cálculo: las columnas siguen los formularios estatales de aplicación - fecha y hora, cliente, dirección del sitio, producto, número EPA, plaga objetivo, método, dosis, cantidad, área, aplicador y licencia, temperatura, viento y lluvia. Las horas están en la zona horaria de tu negocio. El archivo abre bien en Excel. Un PDF se detiene en 5,000 filas; acota las fechas o usa el CSV.
Las reglas estatales difieren en la conservación (de dos a siete años) y en lo que hay que informar al cliente. LawnLedger usa la cifra del estado indicado en Configuración → Empresa → General cuando la tiene, y siete años, el plazo más largo, cuando no. El registro completo dice qué número usa. Confirma el tuyo con el departamento de agricultura de tu estado.
Avisar al cliente
En la página del cliente en el portal, cada visita muestra qué se aplicó y el intervalo de reingreso, tal como era ese día: el intervalo se copia en el registro, así que editar el producto después no cambia lo que se le dijo al cliente.
También puedes hacer que LawnLedger avise al cliente. Activa Enviar a los clientes un aviso de tratamiento en Configuración → Operaciones → Productos químicos. Cuando se completa una visita con registros de químicos, el cliente recibe un correo y un mensaje, en su idioma: qué se aplicó, y que mantenga a personas y mascotas fuera del área tratada durante el intervalo de reingreso más largo de los productos - o “hasta que el área tratada se seque” cuando ninguno indica uno. Los clientes que se dieron de baja no lo reciben. Está desactivado hasta que lo actives, y activarlo nunca envía mensajes sobre visitas que ya estaban registradas.
El aviso sale cuando se completa la visita. Los registros agregados después no se anuncian.
La lista de productos
Configuración → Operaciones → Productos químicos guarda lo que eligen las cuadrillas: nombre, número de registro EPA, ingrediente activo, palabra de advertencia, intervalo de reingreso, una dosis predeterminada y si es un pesticida de uso restringido. Un producto se desactiva en lugar de borrarse, para que los registros antiguos conserven su enlace.