Contabilidad

LawnLedger puede llevar toda la contabilidad de tu negocio: lo que facturaste, lo que te pagaron y lo que gastaste, todo como una sola historia en lugar de tres.

Usas tanto o tan poco como quieras. Conectar el banco y clasificar movimientos ya sirve por sí solo; el libro mayor completo está ahí cuando lo necesites.

Conecta tu banco

Contabilidad → Banca. LawnLedger se conecta a tu banco por medio de Plaid, que es el mismo servicio que usan muchas apps de finanzas. LawnLedger nunca ve tu usuario ni tu contraseña del banco.

Una vez conectada la cuenta, los movimientos llegan solos. Este es el paso que hace que todo lo demás sea menos trabajo: si no lo haces, vas a estar capturando a mano lo que el banco ya sabe.

Clasifica los movimientos

Cada movimiento que llega hay que decirle qué es: diésel, materiales, un pago de un cliente, una renta de equipo.

• Categorizar: eliges la cuenta del catálogo.
• Dividir entre cuentas… cuando un solo cargo cubre dos cosas.
• Vincular con factura o Vincular con depósito cuando ya lo tenías capturado, para que no se cuente doble.

LawnLedger aprende. Cuando clasificas un comercio una vez, la siguiente te lo propone solo.

Concilia

Conciliar es probar que lo que LawnLedger cree que tienes es lo que el banco dice que tienes.

Contabilidad → Banca → Conciliar. Escoge el estado de cuenta, captura el saldo final y ve palomeando. Cuando la diferencia llega a cero, ese periodo queda probado.

Hazlo cada mes, no cada año. Un descuadre de hace once meses es casi imposible de encontrar; uno de hace tres semanas casi siempre es un movimiento duplicado o un depósito capturado dos veces.

Gastos

Contabilidad → Gastos. Diésel, materiales, subcontratistas, reparación de equipo. Captura el gasto, dile a qué trabajo pertenece y súbele el ticket.

Asignar el gasto a un trabajo es lo que después te deja ver cuánto ganaste de verdad en ese trabajo - no nada más cuánto cobraste.

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