Dónde van las propinas
Un cliente agrega una propina al pagar. Lo que esa propina es para tu negocio decide dónde aparece en tus estados financieros, y LawnLedger te deja decirlo - una sola vez, para toda la organización, con la fecha en que entra en vigor.
La configuración está en Configuración → Finanzas → Configuración de contabilidad, en la
tarjeta Propinas, y necesita el permiso accounting.manage. Leerla es
de Growth en adelante; cambiarla es parte de la capa contable completa (el libro mayor nativo, nativeLedger, que viene incluido en Growth). Las
cuentas nuevas empiezan en ingresos del negocio, que es también como se
registró cada propina antes de que existiera la configuración.
Las tres opciones
| Eliges | En qué se convierte la propina | Dónde aparece |
|---|---|---|
| Ingresos del negocio | Dinero que ganaste, como el servicio mismo | Junto a los ingresos por servicios en el estado de resultados, en la cuenta Propinas (4200) |
| Otros ingresos | Sigue siendo tuya, pero no es lo que cobras | Debajo del resultado operativo, en Propinas (Otros ingresos) (4210), para que tu margen por servicios se lea limpio |
| Retenidas para la cuadrilla | Dinero de la cuadrilla, que tú guardas por ellos | Nunca es ingreso. Un pasivo en Propinas por pagar (2350) hasta que lo pagas, y el reporte Propinas muestra lo que aún debes |
Cada opción contabiliza en una cuenta integrada por defecto. Si tu catálogo ya tiene una cuenta para propinas, elígela; el selector solo ofrece cuentas del tipo correcto para la opción que elegiste.
Entra en vigor en una fecha
Elige el día en que empieza el nuevo tratamiento. Los pagos de ese día en adelante lo siguen; cada propina registrada antes conserva el tratamiento con el que se registró. El día tiene que ser hoy o después, y no puede caer dentro de un período bloqueado. Los cambios se acumulan como historial, y un cambio que aún no entra en vigor se puede cancelar.
Una política nunca se edita en su lugar, a propósito. El tratamiento de cada propina queda fijo en el pago el día que se registra, y eso es lo que permite que una reconstrucción de los libros reproduzca exactamente lo que se contabilizó. Si necesitas una propina pasada en otra cuenta, eso es un asiento de diario, no un cambio de política.
Mover lo que ya está en los libros
Cuando la cuenta cambia, la tarjeta ofrece mover el saldo abierto a la fecha de vigencia: un asiento de ajuste de la cuenta anterior a la nueva, por el saldo del año fiscal a la fecha si es una cuenta de ingresos, o el saldo completo si es un pasivo. Puedes revertirlo después desde el diario.
Pagar a la cuadrilla
Con Retenidas para la cuadrilla, el reporte Propinas (Reportes → Propinas) muestra el botón Registrar pago de propinas. Un pago indica el importe, el día, la cuenta de banco o efectivo de donde salió el dinero, el integrante del equipo si lo registras, y una nota. Se contabiliza contra Propinas por pagar, y el Saldo adeudado a la cuadrilla del reporte es la cifra de los libros para esa cuenta - el tope del siguiente pago. Un pago registrado por error se anula, nunca se borra; los libros lo revierten en su propio día.
El reporte de propinas
Elijas lo que elijas, el reporte Propinas muestra las propinas recibidas y reembolsadas por mes y por trabajo - una propina sigue al trabajo de la factura pagada, y la cuadrilla asignada a ese trabajo aparece a su lado - además de los pagos y lo que aún se debe.