Cierre de libros
Cerrar es cómo un periodo deja de cambiar. Cierras un mes cuando ya lo conciliaste, cierras un año cuando todos sus meses están cerrados, y los números que reportaste se quedan siendo los números que reportaste.
De Professional en adelante (libro mayor nativo). Revisar el cierre
necesita reports.view; cerrar un periodo y registrar el asiento de cierre
anual necesitan accounting.close; los saldos iniciales necesitan
accounting.manage; reabrir un año cerrado es solo del dueño.
Saldos iniciales
Si te estás cambiando a LawnLedger desde otro lado, tus cuentas empiezan en cero y tu negocio real no. La hoja de saldos iniciales, en Contabilidad → Contabilidad general → Saldos iniciales, es donde le dices otra cosa.
Captura lo que valía cada cuenta el día en que empiezan tus libros aquí. Solo cuentas activas, de último nivel y de balance - activo, pasivo y capital. Las cuentas de resultados no tienen saldo inicial.
Al aplicar la hoja se registra un solo asiento balanceado contra 3100 Opening Balance Equity, con fecha del día en que empiezan tus libros. Volver a correrla reemplaza la anterior: se revierte cada asiento inicial previo en su fecha original y se registra uno nuevo. Nada se edita, porque en el libro mayor nada se edita nunca.
Cerrar un mes
Contabilidad → Contabilidad general → Cierre te lleva por el mes: concilia el banco, revisa lo que quedó sin clasificar, checa que la balanza cuadre, y ciérralo.
Un mes cerrado rechaza asientos nuevos con fecha dentro de él. De eso se trata: es lo que hace que el reporte del mes pasado se pueda volver a sacar igual. Fecha la corrección en el mes actual.
Cerrar un año
Contabilidad → Contabilidad general → Cierre anual. LawnLedger se va a negar hasta que todo esto sea cierto, y te dice cuál falta:
- El libro mayor está activo
- El ejercicio fiscal ya terminó
- Todos sus periodos están cerrados
- La balanza de comprobación cuadra
- El año anterior está cerrado
- El año no está ya cerrado
Al cerrar se registra un asiento con fecha del último día del ejercicio, que lleva a cero cada cuenta de ingresos y gastos contra 3900 Retained Earnings. Sus líneas quedan marcadas como de cierre, que es lo que mantiene intacto el estado de resultados del año cerrado - en base contable está qué estados las incluyen y cuáles no.
Reabrir
Reabrir un año cerrado es solo del dueño. Se registra una reversa exacta con la misma fecha: el cierre se deshace en el registro, no se borra de él.
Reabrir el AÑO no abre sus MESES. Son dos permisos separados a propósito, para que deshacer un cierre anual no reabra en silencio doce periodos ya conciliados. Abre los meses que de verdad necesites.
El asiento de cierre no se revierte desde el diario como un asiento manual cualquiera; reabrir el año es el camino correcto.
El paquete de fin de año
Ya cerrado el año, Cierre anual arma el paquete para tu contador: los estados y archivos CSV que te va a pedir, guardados para que puedas volver a descargar una versión anterior en lugar de armarla otra vez. Armarlo y descargarlo necesita reports.export; la liga para compartir es solo del dueño.